Mengelola sumber daya manusia (SDM) adalah salah satu tantangan utama bagi perusahaan, baik itu perusahaan kecil maupun besar. Untuk mengatasi berbagai tantangan dalam pengelolaan SDM, banyak perusahaan di Indonesia yang mulai beralih ke penggunaan software HRIS.
Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih dalam tentang sistem HRIS terbaik yang bisa membantu perusahaan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan SDM.
Apa Itu HRIS?
HRIS, atau Human Resource Information System, adalah sistem yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola berbagai aspek pengelolaan sumber daya manusia secara otomatis dan terintegrasi. Sistem ini mencakup berbagai fungsi seperti manajemen data karyawan, penggajian, cuti, absensi, hingga penilaian kinerja. Salah satu keunggulan utama dari HRIS adalah kemampuannya untuk memusatkan semua data karyawan dalam satu sistem yang terintegrasi. Hal ini memungkinkan pengelola SDM untuk dengan mudah mengakses dan mengelola informasi yang dibutuhkan, tanpa perlu repot-repot menggunakan berbagai platform atau dokumen fisik.
Mengapa Sistem HRIS Penting?
Dalam era digital ini, perusahaan dituntut untuk bergerak lebih cepat dan efisien. Mengelola karyawan dengan cara manual tentu memakan banyak waktu dan berpotensi meningkatkan risiko kesalahan. Dengan sistem HRIS, proses pengelolaan SDM dapat dilakukan dengan lebih mudah, cepat, dan akurat. HRIS juga memberikan fleksibilitas bagi perusahaan untuk menyesuaikan fitur yang dibutuhkan sesuai dengan skala dan kebutuhan bisnis.
Perusahaan besar mungkin membutuhkan fitur yang lebih kompleks seperti manajemen performa karyawan dan rekrutmen otomatis, sementara perusahaan kecil cukup membutuhkan fitur dasar seperti manajemen absensi dan penggajian.
Selain itu, penggunaan software ERP Indonesia yang terintegrasi dengan HRIS juga dapat menjadi solusi menyeluruh bagi perusahaan yang ingin memaksimalkan operasional mereka. Software ERP Indonesia membantu mengoptimalkan berbagai proses bisnis, termasuk pengelolaan SDM.
Fitur-Fitur Utama dalam Sistem HRIS
Sistem HRIS modern menawarkan berbagai fitur yang dapat mendukung efisiensi pengelolaan SDM. Berikut beberapa fitur utama yang biasanya tersedia dalam sistem HRIS terbaik:
1. Manajemen Data Karyawan
Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk menyimpan dan mengelola semua data karyawan dalam satu platform. Data yang tersimpan mencakup informasi pribadi, riwayat pekerjaan, keterampilan, dan lain-lain.
2. Penggajian Otomatis Dengan
HRIS, proses penggajian dapat dilakukan secara otomatis. Sistem ini dapat menghitung gaji berdasarkan jam kerja, lembur, dan bonus secara akurat, serta mematuhi aturan perpajakan yang berlaku.
3. Manajemen Cuti dan Absensi Sistem
HRIS memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti dan melihat sisa cuti mereka secara real-time. Begitu juga dengan absensi, di mana sistem akan mencatat kehadiran karyawan secara otomatis, baik melalui mesin absensi atau aplikasi mobile.
4. Penilaian Kinerja Karyawan
Fitur ini memungkinkan manajer untuk memantau dan menilai kinerja karyawan berdasarkan target yang telah ditetapkan. Dengan adanya data yang terintegrasi, perusahaan bisa lebih objektif dalam menilai performa karyawan.
5. Rekrutmen dan Onboarding
HRIS yang baik juga memiliki fitur rekrutmen yang memudahkan perusahaan dalam mencari dan mempekerjakan karyawan baru. Setelah rekrutmen, sistem ini juga bisa membantu dalam proses onboarding karyawan baru dengan menyediakan panduan yang jelas mengenai tugas dan tanggung jawab mereka.
Kelebihan Menggunakan Sistem HRIS
Ada beberapa kelebihan yang bisa diperoleh perusahaan dengan menggunakan sistem HRIS terbaik, antara lain:
- Efisiensi Waktu: Dengan banyaknya proses yang diotomatisasi, seperti penggajian dan absensi, HRIS membantu menghemat waktu para pengelola SDM sehingga mereka bisa fokus pada tugas yang lebih strategis.
- Akurasi Data: Kesalahan manusia seringkali terjadi dalam pengelolaan manual. Dengan HRIS, risiko kesalahan data bisa diminimalisir karena semua proses dilakukan secara otomatis.
- Kemudahan Akses: HRIS berbasis cloud memungkinkan karyawan dan manajer untuk mengakses informasi penting kapan saja dan di mana saja.
- Keamanan Data: HRIS biasanya dilengkapi dengan fitur keamanan yang ketat untuk melindungi data karyawan dari akses yang tidak sah.
Contoh Penggunaan HRIS di Indonesia
Beberapa perusahaan di Indonesia telah mengadopsi sistem HRIS untuk mengoptimalkan pengelolaan SDM mereka. Salah satu contohnya adalah perusahaan di sektor manufaktur yang memiliki ribuan karyawan. Dengan sistem HRIS, perusahaan tersebut bisa dengan mudah mengelola jadwal kerja, penggajian, dan penilaian kinerja ribuan karyawan secara otomatis.
Menurut survei yang dilakukan oleh HR Technology Report 2023, sekitar 78% perusahaan di Indonesia sudah mulai beralih ke sistem HRIS sebagai solusi pengelolaan SDM. Hal ini menunjukkan bahwa semakin banyak perusahaan yang menyadari pentingnya digitalisasi dalam pengelolaan sumber daya manusia.
Memilih Sistem HRIS Terbaik
Dalam memilih sistem HRIS terbaik, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh perusahaan:
- Kebutuhan Bisnis: Pastikan sistem HRIS yang dipilih sesuai dengan kebutuhan perusahaan, baik dari segi fitur maupun skala bisnis.
- Integrasi dengan Sistem Lain: Sistem HRIS yang baik harus bisa terintegrasi dengan software lain yang digunakan perusahaan, seperti software akuntansi atau ERP.
- Kemudahan Penggunaan: Pilihlah sistem HRIS yang user-friendly sehingga mudah digunakan oleh seluruh karyawan, tanpa perlu pelatihan yang rumit.
- Dukungan dan Layanan Pelanggan: Pastikan penyedia HRIS menyediakan dukungan teknis yang baik dan siap membantu kapan saja jika perusahaan mengalami kendala.
Kesimpulan: Meningkatkan Efisiensi dengan HRIS
Penggunaan sistem HRIS yang tepat akan membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan SDM. Dengan fitur-fitur otomatis yang tersedia, perusahaan dapat menghemat waktu, mengurangi risiko kesalahan, dan memastikan pengelolaan karyawan berjalan lebih lancar.
Jika perusahaan Anda sedang mencari sistem HRIS terbaik untuk mendukung pengelolaan SDM, tidak ada salahnya untuk mulai mencari solusi yang tepat. Dengan mengadopsi sistem yang tepat, perusahaan Anda akan lebih siap menghadapi tantangan bisnis di masa depan.
Hubungi Kami
Apabila Anda membutuhkan bantuan dalam memilih atau mengimplementasikan sistem HRIS terbaik, jangan ragu untuk menghubungi SOLTIUS. Kami siap membantu perusahaan Anda dalam menyediakan solusi HRIS yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.