Syarat & Cara Mendapatkan Izin Undian Berhadiah

Syarat & Cara Mendapatkan Izin Undian Berhadiah Menyelenggarakan undian berhadiah diambil beberapa orang untuk mempromosikan bisnis agar lebih banyak orang tertarik dengan produk mereka. Namun, kegiatan tersebut tak bisa Anda laksanakan begitu saja, sebab ada cara izin undian berhadiah yang perlu diikuti.

Mengapa?

Pelaksanaan undian berhadiah didasari sejumlah hukum seperti UU 22/1954 tentang Undian, UU 8/1999 tentang Perlindungan Konsumen, serta PP 132/2000 tentang Pajak Penghasilan Atas Hadiah Undian. Untuk lebih lengkapnya, simak informasi seputar pengertian hingga tata cara mengajukan undian berhadiah di bawah ini!

Pengertian undian berhadiah

Secara garis besar, undian berhadiah merupakan kegiatan yang diselenggarakan dan dihubungkan dengan kegiatan lain. Rata-rata undian ini pun dilakukan secara cuma-cuma atau gratis.

Terdapat dua jenis undian berhadiah yang bisa Anda rencanakan, yakni undian berhadiah langsung dan tak langsung. Undian berhadiah langsung mengacu pada penentuan pemenang yang dilakukan pada saat itu juga. Misalnya dengan menggosok stiker yang disediakan pihak penyelenggara.

Sementara promo undian berhadiah tak langsung membutuhkan periode waktu tertentu untuk mengumumkan pemenang. Jenis undian ini umumnya memakai metode pengiriman bukti seperti potongan bungkus atau kemasan atau kupon.

Tata cara permohonan izin undian berhadiah

Jika Anda sudah menentukan jenis undian berhadiah yang akan dilaksanakan, silahkan simak tata cara pengajuannya berikut ini:

Mengajukan permohonan izin kepada Menteri Sosial Republik Indonesia, dengan tujuan spesifik ke Direktorat Jenderal Bantuan dan Jaminan Sosial;
Anda dapat menyiapkan permohonan izin secara tertulis dengan kop resmi atau asli. Berikan materai sesuai kebutuhan dan cantumkan pihak penanggung jawabnya;
Anda juga bisa melampirkan surat rekomendasi dari gubernur atau Dinas Sosial Provinsi yang bersangkutan;
Perhatikan jangka waktunya agar cara izin undian berhadiah bisa diterima. Sebaiknya ajukan permohonan sekurang-kurangnya dalam waktu 30 hari sebelum Anda menyelenggarakan undian tersebut;
Ketika pejabat bersangkutan menerima pengajuan Anda, permohonan izin akan memperoleh bimbingan serta verifikasi kelengkapan administrasi.

Syarat permohonan izin undian berhadiah

Sementara syarat-syarat yang harus Anda penuhi adalah:

Pengajuan kepada lembaga berbadan hukum;
Rekomendasi dari gubernur atau Dinas Sosial Provinsi;
Melampirkan akta notaris atau akta pendirian;
Memiliki susunan kepanitian atau pengurus;
Mempunyai Anggaran Dasar serta Anggaran Rumah Tangga;
Bagi badan yang bergerak di bidang perdagangan wajib menyertakan Surat Izin Usaha Perdagangan;
Hadiah yang dijanjikan harus sudah tersedia saat Anda mengajukan izin. Anda juga bisa menyediakannya sebelum jangka waktu penyelenggaraan undian tersebut dimulai;
Hadiah berbentuk perjalanan wisata harus bisa dialihkan atau diuangkan;
Surat pengajuan permohonan izin harus ditangani langsung oleh pihak penyelenggara. Anda tak bisa mewakilkannya kepada pihak ketiga;
Penyelenggaraan undian berhadiah dari luar negeri perlu diajukan ke organisasi, badan, atau perwakilan yang kedudukan hukumnya berada di wilayah NKRI.

Selain pengajuan izin, Anda juga sebaiknya menyiapkan pelaporan setelah undian berhadiah dilakukan. Langkah ini sebaiknya dilaksanakan setelah tanggal penyelenggaraan penarikan undian paling lambat 30 hari setelah Anda menyerahkan hadiah kepada pemenang.

Tujuannya adalah mengesahkan undian berhadiah di mata hukum dan mencegah Anda dari risiko-risiko yang merugikan berbagai pihak.

Demikian tata cara hingga syarat yang wajib Anda penuhi sebelum mengadakan undian berhadiah. Penyelenggaraan yang legal di mata hukum membantu Anda mempertanggungjawabkan kegiatan di mata peserta maupun pihak-pihak berkepentingan.

Jangan sampai Anda dikira penipu undian karena tak mematuhi cara izin undian berhadiah yang sudah diberlakukan. Semoga pelaksanaan undian berhadiah Anda dapat berjalan lancar!